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如何撰写让领导满意的讲话稿

时间:2024-07-30 22:37:31
如何撰写让领导满意的讲话稿[本文共2209字]

如何撰写让领导满意的讲话稿

讲话稿写得好不好有很多判断标准,但最重要的一条是领导是否满意。怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?笔者认为应当做到以下几点。

一、摸清领导的期望标准

可以说,绝大多数领导对讲话稿的期望值都非常高,主要体现在以下几个方面:(一)希望讲出自己的最高水平。领导总是希望自己的思想、能力和水平得到充分的发挥和完美的表现。

(二)希望讲话获得广泛的好评.领导在公众面前讲话的时候,他总希望下面的听众听得津津有味,希望自己的讲话被掌声打断,希望会后听到肯定的评价。(三)希望通过讲话解决问题,达到预期目的。领导总希望自己的讲话道理深入浅出,观点准确鲜明,能够启发觉悟,提高认识,明确做法,指导行动,并取得好的效果。

二、适应不同领导的个人特点

讲话稿要达到领导希望的“好”,毫无疑问,这要取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。然而,笔者认为,这还没有完全抓住问题的关键.因为我们常会遇到这样的情况:同样的一个人,今天为甲领导写讲话稿顺利通过了,明天为乙领导写讲话稿就通不过。原因在哪?关键是写稿人对领导的性格、年龄、习惯,爱好、学识等个人特点缺乏了解,使自己写的讲话稿不能与领导的特点相吻合,领导当然就很难认可。领导的个人特点如何去把握呢?我认为可以作如下区分。

(一)年纪大, 资历深。这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,普遍受到群众的尊重。人们对这样的领导的讲话,往往不太挑剔。讲得好,讲得差,可以说问题不算太大,这实际是种传统心理的表现。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。

(二)年纪轻, 资历浅。这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些。一方面讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,否则下面的人就可能不买你的账;另一方面,指出问题、批评人的言辞要审慎下笔,遣词造句要多作推敲。

(三)学历低,文化浅。有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不太高.给这一类领导写讲话稿,要注意通俗,朴实,尽量使用常用词汇。句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。尤其要注意两点:一是引经据典要慎重。因为他们不习惯那样的讲话,也很难适应那样的讲话,弄不好会闹出笑话。有位秘书,给领导写讲话稿时,引用鲁迅关于雷锋塔倒塌的有关论述。鲁迅讲的雷峰塔是《白蛇传》中镇压白娘子的塔。领导不了解这个典故,秘书也没有加注释,读到这里的时候,领导来了一点发挥:“雷锋塔倒了,应该再修起来,我们还是要学习雷锋精神的嘛。”引得下面一阵哄堂大笑。二是内容表达不能过于深奥复杂。即使是比较通俗的词语,如果不斟酌,也会出问题.有个单位欢迎慰问团,领导致欢迎词,把“千里迢迢”读成“千里照照”,闹出了笑话.造成这种尴尬场面,说明

领导文化水平低,但也说明写稿人不了解领导,写了他不认识的字,让领导作了难。

(四)文化水平高,学问精深。这种类型的领导知识面宽,学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础厚实,知识结构系统,并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句。

(五)老基层,熟悉下情。在现实生活中,有的领导是一级一级从基层干上来的,基层经验非常丰富,对下面的情况非常熟悉.给这一类领导写讲话稿,要多用基层的事例,多用事实讲话。因为他对基层的情况最熟悉,这是他的优势,也是他可以自由发挥的地方。听的人也会感到他很内行,讲得很深。相反,如果你写了一大堆理论问题,领导可能讲得满头大汗,下面的人也听不进击。

(六)老机关,长期从事机关工作。这样的领导在机关工作时间长,对讲话稿的写作自己就很了解.给他们写讲话稿当然要很内行,特别要注意:观点鲜明,结构合理,材料恰当,事例典型,语言准确,文字流畅。在稿子送审之前,一定要反复推敲,仔细斟酌。这样的领导如果对稿子提出修改意见,一定要严格遵照执行,有的时候甚至要引用领导的原话,切不可擅自改动。

三、准确领会领导讲话的意图

讲话稿的写作是一门技能,更是一门艺术,这个艺术性就体现在你对领导意图的掌握程度上。领导在各种场合讲话,其内容和形式都是不一样的。领导在让你写讲话稿之前,一般都要对内容作出交代.而不同的领导,对部属讲话的方式也是不一样的:有的是巷子里扛木头——直来直去,是什么就讲什么;有的则含而不露,点到为止;也有的是干脆不说,让你自己琢磨。因此,准确地领会领导讲话意图,是我们为领导写好讲话稿的又一个重要环节。

那么,到底怎么领会领导讲话意图呢?笔者认为应注意以下四点:

(一)联系领会。就是彼此接上关系,把方方面面的情况联系起来进行领会。通常应注意联系这么三个方面的情况:一是要联系上级的指示精神进行领会。领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务.把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,对领导的讲话意图也就容易理解了。二是要联系本单位的情况进行领会.领导讲话一般都是为了解决问题的。把本单位的主要情况和存在的主要问题搞清搞透了,就容易准确把握领导意图。三是要联系领导最近一段时间的讲话进行领会。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也能悟出一些道理来。要学会听,不仅要听清领导所说的,而且要听出他所想的。领导讲话,一般不喜欢重复.所以,平时要抓住一切机会,捕捉领导同意或者不同意的信号,形成自己的印象。

(二)追踪领会。就是要追根究底,弄清原因.写稿人一定要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿,这篇讲话稿的用途是什么。把这些情况弄清楚了,明确了意图,就可以少走弯路,写出的讲话稿就能做到有的放矢,就容易通过。

(三)间接领会。所谓间接领会,就是多问问别人,多向你的顶头上司,老同志请教。他们掌握的情况比较全面,知道的事情相对多一些,有些事情问问他们,可能一下子就会豁然开朗。

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